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Häufig gestellte Fragen

Nutzen & Mehrwerte

Wie nutzen Mitarbeiter:innen Haufe Semigator?

Mitarbeiter:innen recherchieren über Haufe Semigator dank smarter Such- und Filterfunktionen schnell das passende Lernangebot und absolvieren den Buchungsprozess selbstständig. Dadurch unterstützt die digitale Weiterbildungsplattform selbstinitiiertes Lernen im Unternehmen. Ein von Ihnen definierter Freigabeprozess sorgt dafür, dass bei der Buchung die Unternehmensrichtlinien eingehalten werden. Während des gesamten Prozesses haben alle Beteiligten jederzeit Transparenz über den Buchungsstatus und werden über Änderungen automatisch informiert.

Wie verschlankt Haufe Semigator den Buchungs- und Einkaufsprozess in Unternehmen?

Mit einer zentralen Weiterbildungsplattform gestalten Sie Ihr Lieferantenmanagement effizienter. So vielfältig wie der Bedarf der Mitarbeiter:innen, ist auch die Lieferantenstruktur im Einkauf. Haufe Semigator setzt genau hier an und minimiert den manuellen Aufwand bei der Abwicklung – vor allem den der Longtail-Bestellungen. Das Ergebnis ist ein zentraler, transparenter Beschaffungsprozess, der allen Beteiligten die interne Abwicklung vereinfacht und Transparenz für zielgerichtete Einkaufsteuerung schafft. So können Sie Einsparpotenziale voll ausschöpfen, Rahmenverträge schließen oder Rabatte aushandeln. Mit Haufe Semigator nutzen Sie so alle Kostenvorteile und optimieren die interne Budgetverwendung.

Ab wann lohnt sich der Einsatz von Haufe Semigator für ein Unternehmen?

Der Einsatz von Haufe Semigator rechnet sich i. d. R. für Unternehmen ab einem Buchungsvolumen von 500 Weiterbildungen pro Jahr. Kleineren Unternehmen empfehlen wir, Weiterbildungen über den öffentlich zugänglichen Semigator Markplatz zu vergleichen und zu buchen.

Schnittstellen

Kann Haufe Semigator an ein Learning Management System angebunden werden?

Haufe Semigator als unternehmenseigenes Weiterbildungsportal ergänzt Ihr internes Weiterbildungsangebot um externe Weiterbildungsmöglichkeiten und bietet durch die Verknüpfung mit Ihrem LMS volle Transparenz über alle Maßnahmen, die im Unternehmen durchgeführt werden.

Kann Haufe Semigator an ein Einkaufssystem angebunden werden?

Die zentrale Buchungsplattform für Weiterbildungen lässt sich leicht in Ihre IT-Landschaft integrieren. Haufe Semigator kann als Punchout-Katalog an Ihr Einkaufsystem angebunden werden und die gängigen Freigabevorgaben Ihres Unternehmens nutzen.

Kann die Bildungshistorie befüllt werden?

Haufe Semigator kann die historischen Buchungsdaten für den Import in ihr Learning Management System einfach bereitstellen. So erhalten Sie Transparenz über alle Weiterbildungsmaßnahmen.

Katalog & Lernangebot

Welches Lernangebot bietet Haufe Semigator?

Die anbieterunabhängige Plattform Haufe Semigator aggregiert eines der größten Weiterbildungsangebote an Seminaren, Messen, Konferenzen, Coachings und E-Learning und Blended-Learning im deutschsprachigen Raum. Mit der digitalen Lösung buchen Ihre Mitarbeiter:innen Veranstaltungen ortsunabhängig und weltweit. Sie haben die Möglichkeit aus dem Haufe Semigator-Katalog mit über 50.000 Angeboten und tausenden Veranstaltern Ihr Weiterbildungsportfolio bedarfsgerecht zu ergänzen.

Welche Lernformate können Mitarbeiter:innen buchen?

Mitarbeiter:innen finden über die zentrale Plattform Haufe Semigator sämtliche zur Verfügung stehenden Weiterbildungsformate: Präsenzveranstaltungen, Online Seminare, Webinare, Messen und hybride Formate. Haufe Semigator ist auf alle Veranstaltungsformate ausgerichtet und bietet Ihren Mitarbeiter:innen die Möglichkeit, alle Weiterbildungen miteinander zu vergleichen und das Passende mit nur wenigen Klicks digital zu buchen.

Wie kann das Weiterbildungsangebot unternehmensspezfisch gestaltet werden?

Mithilfe von Teilnehmerbewertungen oder aus der Analyse der Buchungsentwicklung haben Sie die Möglichkeit, Ihr Weiterbildungsprogramm langfristig zu optimieren und die Qualität der Weiterbildungen nachhaltig zu sichern. Außerdem lassen sich Ihre verhandelten Rahmenvertragspartner in den Katalog integrieren und als präferierte Partner voreingestellt anzeigen.

Können meine eigenen Anbieter und Rahmenvertragspartner mit in den Weiterbildungskatalog aufgenommen werden?

Ja! Mit Haufe Semigator wählen Sie Ihre Weiterbildungspartner frei aus, d.h. Sie nutzen auch Ihre Rahmenvertragspartner zu den gewohnten Sonderkonditionen weiter. Zusätzlich greifen Sie - mit der anbieter- und ortsunabhängigen Weiterbildungsplattform - auf ein Portfolio von tausenden Veranstaltern zu und stellen sich Ihren Weiterbildungskatalog individuell zusammen. Ihre internen Weiterbildungsangebote werden über eine Schnittstelle in Haufe Semigator importiert und integriert.

Rechnungsstellung

Wie funktioniert die digitale Abrechnung mit einem Kreditor?

Sie erhalten für alle Buchungen über die Plattform nur noch eine Rechnung von Haufe Semigator. Diese wird unter Berücksichtigung der angegebenen Kostenstelle erstellt und digital verschickt.

Welche Mehrwerte liefert das 1-Kreditor-Prinzip?

Sie sparen jede Menge Zeit: Statt von hunderten Anbietern erhalten Sie nur noch eine Rechnung von Haufe Semigator. Aufwändige Lieferantenpflege entfällt, auch Zahlungsmodalitäten müssen nur mit einem Anbieter abgeklärt werden.

Reporting

Welche Auswertungen können vorgenommen werden?

Mit der unternehmensindividuellen Weiterbildungsplattform Haufe Semigator lässt sich die Buchungsentwicklung im Unternehmen ganz einfach auswerten. So können Sie auf Basis der Buchungsdaten mit bewährten Anbietern Rahmenverträge schließen und negativ bewertete Anbieter komplett auf eine Blacklist setzen und somit aus Ihrem Weiterbildungsangebot ausschließen. Mithilfe des einfachen Monitorings erhalten Sie die volle Kostenkontrolle und haben die Budgetentwicklung immer im Blick.

Erleben Sie die unternehmensindividuelle Plattform für einen digitalen und effizienten Weiterbildungsprozess  

Erfahren Sie jetzt mehr über Haufe Semigator. Wir beraten Sie gerne unverbindlich und kostenlos telefonisch oder via E-Mail.